Einleitung: Warum Speaker-Reichweite oft ungenutzt bleibt

Eventmanager verbringen oft viel Zeit mit der Promotion ihrer Events – sei es über Social Media, Paid Ads oder die eigene Website. Dabei haben sie eine der stärksten Quellen für Reichweite direkt an ihrer Seite: die Speaker. Jeder Speaker bringt nicht nur sein Fachwissen, sondern auch ein eigenes Netzwerk mit, das er ansprechen kann. Aber wie nutzt man diese Quelle effektiv?

Viele Eventmanager stellen fest, dass ihre Speaker die Gelegenheit, das Event in ihren Netzwerken zu bewerben, häufig nicht wahrnehmen. Die Gründe sind vielfältig: fehlende Zeit, keine klaren Anweisungen oder der Aufwand, eigene Inhalte zu erstellen. Doch gerade diese unermüdliche Reichweitenquelle sollte systematisch genutzt werden, um die Sichtbarkeit des Events zu erhöhen.

In diesem Artikel zeige ich dir, warum Speaker-Marketing so wichtig ist, welche typischen Hindernisse es gibt und wie du deine Speaker erfolgreich als Multiplikatoren einsetzt – mit ehrlichen, praxisorientierten Tipps.

Warum Speaker-Marketing für Events so effektiv ist

Authentische Reichweite statt Werbebudget

Inhalte, die von Speaker geteilt werden, sind weit mehr als nur Werbung. Sie kommen authentisch und persönlich rüber. Wenn ein Speaker über das Event spricht, sendet er eine persönliche Empfehlung. Das hat eine viel größere Wirkung, als wenn das Event nur durch die offiziellen Kanäle beworben wird. Diese persönliche Note baut Vertrauen auf, steigert die Markenwahrnehmung und führt oft zu höherem Engagement.

Durch die Nutzung der Reichweite der Speaker können Eventmanager nicht nur eine größere Zielgruppe erreichen, sondern auch eine viel zielgenauere. Speaker sprechen oft Gruppen an, die das Event auf den offiziellen Kanälen nie entdeckt hätten. So wird das Event einer breiteren und relevanteren Zielgruppe bekannt gemacht.

Mehr Sichtbarkeit durch vergrößerte Reichweite

Die sozialen Netzwerke der Speaker erweitern die Reichweite des Events enorm. Dabei ist es wichtig, die Vielzahl an Kanälen zu nutzen, auf denen Speaker aktiv sind, sei es auf LinkedIn, Instagram, Twitter oder sogar in eigenen Newslettern. Dadurch wird nicht nur die Sichtbarkeit des Events auf mehreren Plattformen erhöht, sondern auch dessen Relevanz gesteigert, indem die Inhalte durch vertraute Stimmen verstärkt werden.

Warum Speaker-Marketing in der Praxis oft scheitert

Trotz des hohen Potenzials setzen viele Eventmanager Speaker-Marketing nicht effektiv um. Es gibt mehrere Gründe, warum das häufig nicht funktioniert.

1. Der hohe Aufwand für Speaker

Speaker sind in der Regel sehr beschäftigt. Sie halten Vorträge, erstellen eigene Inhalte und sind häufig viel unterwegs. Wenn sie dann auch noch Grafiken erstellen oder Texte verfassen sollen, bleibt der Aufwand oft zu hoch, um wirklich ins Handeln zu kommen. Dies führt dazu, dass viele Speaker einfach auf das Teilen von Event-Inhalten verzichten.

Praktischer Tipp: Um diese Hürde zu überwinden, ist es wichtig, den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten. Stelle den Speakern fertig formatierte Inhalte zur Verfügung, die sie nur noch teilen müssen. Das könnte eine fertig gestaltete Grafik mit einem klaren Call-to-Action sein, die sie in ihren sozialen Netzwerken posten können.

2. Fehlende oder unzureichende Visuals

Ein weiteres häufiges Problem ist die mangelnde Qualität oder Konsistenz der bereitgestellten Visuals. Viele Events liefern entweder keine Visuals oder stellen Vorlagen zur Verfügung, die nicht zum Branding des Events passen oder uneinheitlich wirken. Das führt dazu, dass Speaker sich weniger motiviert fühlen, Inhalte zu teilen, da sie selbst nicht die nötige visuelle Unterstützung bekommen.

Praktischer Tipp: Erstelle markenkonforme Templates, die für jeden Speaker einfach angepasst werden können. Achte darauf, dass die Visuals professionell aussehen und das Event im besten Licht präsentieren. Indem du diesen Schritt automatisierst, entlastest du nicht nur die Speaker, sondern stellst auch sicher, dass alle Visuals zum Event passen.

3. Unklarer Prozess und fehlende Struktur

Oft fehlt es an einem klaren Prozess für das Speaker-Marketing. Speaker wissen vielleicht nicht, wann sie posten sollen oder wo sie die benötigten Materialien finden können. Ohne klare Anweisungen und eine strukturierte Vorgehensweise kann das Speaker-Marketing schnell ins Chaos abgleiten.

Praktischer Tipp: Entwickle eine einfache und klare Struktur für den gesamten Prozess, von der Bereitstellung der Inhalte bis zum Teilen durch die Speaker. Gib den Speakern klare Anweisungen und sorge dafür, dass die Inhalte leicht zugänglich sind. Das bedeutet auch, dass sie genau wissen, wann und wie sie posten sollen, um das Event optimal zu bewerben.

Was erfolgreiches Speaker-Marketing wirklich braucht

1. Maximale Einfachheit für die Speaker

Der Schlüssel zum Erfolg im Speaker-Marketing liegt darin, den Prozess für die Speaker so einfach wie möglich zu gestalten. Wenn Speaker Inhalte erstellen oder sich durch einen langen Genehmigungsprozess kämpfen müssen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sie gar nichts posten. Stelle sicher, dass die Speaker nur noch auf „Teilen“ klicken müssen, ohne selbst Inhalte zu erstellen.

2. Hochwertige, markenkonforme Visuals

Speaker sind viel eher bereit, Inhalte zu teilen, wenn diese professionell aussehen und zum Event passen. Bereitgestellte Visuals sollten daher hochwertig und markenkonform sein. Gute Visuals stärken nicht nur die Bereitschaft der Speaker, sie zu teilen, sondern tragen auch zur Markenbildung des Events bei.

3. Klare und prägnante Call-to-Actions

Jeder Speaker-Post sollte einen klaren Call-to-Action (CTA) enthalten. Das Event sollte nicht nur erwähnt werden, sondern es sollte auch klar sein, was die Zielgruppe tun soll – sei es die Anmeldung zum Event oder das Teilen der Veranstaltung. Je klarer der CTA, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Zielgruppe auch handelt.

Wie du Speaker-Marketing skalierst

Ein einzelnes Event mit ein paar Speakern ist noch überschaubar, doch wenn die Anzahl der Speaker und die Kanäle steigen, wird es schnell unübersichtlich. Automatisierung ist hier der Schlüssel, um Speaker-Marketing auf eine skalierbare Weise durchzuführen.

Der Prozess der Erstellung und Bereitstellung von Visuals für die Speaker sollte automatisiert werden, sodass jedem Speaker automatisch die passenden Visuals zur Verfügung gestellt werden, die sie mit wenigen Klicks teilen können. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass alle Inhalte einheitlich und professionell sind.

Fazit: Speaker als Multiplikatoren

Speaker-Marketing ist weit mehr als nur eine nette Zusatzstrategie. Es ist ein zentraler Bestandteil einer erfolgreichen Event-Promotion. Indem du deine Speaker als Reichweiten-Booster einsetzt, kannst du die Sichtbarkeit deines Events erheblich steigern, ohne zusätzliches Werbebudget auszugeben.

Mit unserem Tool Togethr kannst du den Aufwand für alle Beteiligten deutlich senken, Markenkonsistenz sicherstellen und die Reichweite deines Events deutlich erhöhen. Wer Speaker systematisch in das Marketing einbindet und ihnen das Teilen von Inhalten so einfach wie möglich macht, verwandelt jedes Event in eine gemeinsame Marketingmaschine.

Wenn du den Prozess systematisch automatisierst, steigst du in die nächste Liga des Speaker-Marketings auf – und das sowohl bei kleinen als auch bei großen Events.