Einleitung: Der unsichtbare Zeitfresser im Eventmarketing

Social Media ist für Events längst kein „Nice-to-have“ mehr, sondern einer der wichtigsten Kanäle, um Reichweite zu generieren, Speaker sichtbar zu machen und Teilnehmer zu gewinnen. Doch genau hier entsteht ein massives Problem: Event Social Media Content frisst unglaublich viel Zeit.

Eventmanager verbringen oft Stunden damit, Grafiken für Speaker zu erstellen, Posts zu koordinieren und sicherzustellen, dass alles markenkonform aussieht. Hinzu kommen Abstimmungen mit Designern, endlose Korrekturschleifen und ein permanenter Zeitdruck vor dem Event.

In diesem Artikel zeige ich dir fünf Wege, wie du als Eventmanager wertvolle Zeit sparst – und warum eine Lösung wie Togethr genau hier den Unterschied macht.

1. Wiederverwendbare Templates nutzen

Der erste Schritt, um Social Media Content für Events effizienter zu gestalten, ist die Arbeit mit wiederverwendbaren Design-Templates.

• Logos, Farben und Schriften werden einmal definiert.
• Vorlagen können für verschiedene Speaker dupliziert und angepasst werden.
• Der komplette Gestaltungsprozess von Grund auf entfällt.

Das Problem: Auch Templates müssen oft noch manuell befüllt werden. Namen ändern, Bilder austauschen, Formate für LinkedIn, Instagram oder Twitter exportieren – hier geht immer noch viel Zeit verloren.

Genau an dieser Stelle setzt Togethr an. Statt mühsam jedes Template manuell zu pflegen, werden die Visuals automatisch generiert. Du lädst Brand-Elemente einmal hoch, und für jeden Speaker entstehen fertige Visuals in Sekundenschnelle – ganz ohne Designarbeit.

2. Content-Planung im Voraus

Viele Eventmanager lassen sich vom Tagesgeschäft treiben. Social-Media-Posts werden kurzfristig erstellt, was unnötigen Stress erzeugt. Dabei gilt: Je früher die Planung, desto mehr Effizienz.

• Plane den Content für Speaker mindestens 4–6 Wochen vor dem Event.
• Erstelle einen Redaktionsplan mit Ankündigungen, Speaker-Vorstellungen, Agenda-Highlights und Sponsoren.
• Lege klare Formate fest: Stories, Feed-Posts, Videos oder Visuals.

Mit Togethr fällt die Planung leichter, weil du die Visuals für alle Speaker in einem Rutsch vorbereiten kannst. Statt jede Woche neue Grafiken zu bauen, hast du in wenigen Stunden den kompletten Content-Pool für Wochen vor dem Event.

3. Standardisierte Workflows für Speaker einführen

Ein häufiger Zeitfresser ist die Koordination mit Speakern. Viele Events kennen das Szenario:

• Speaker liefern ihre Fotos spät oder in schlechter Qualität.
• Namen oder Titel müssen mehrfach angepasst werden.
• Am Ende sehen die Visuals uneinheitlich aus.

Der Schlüssel liegt in einem klaren Workflow:

• Einheitliche Vorgaben für Bilder und Infos definieren.
• Einen festen Prozess für das Einsammeln der Daten etablieren.
• Alle Inhalte zentral speichern, z. B. in Airtable oder Google Sheets.

In Verbindung mit Togethr entsteht hier echter Mehrwert. Die Plattform zieht Speaker-Daten aus einer Liste, generiert automatisch einheitliche Visuals und spart dir das manuelle Basteln. So entsteht eine saubere Pipeline vom Speaker-Input bis zum fertigen Post.

4. Tools zur Automatisierung einsetzen

Während viele Eventmanager Social Media noch manuell organisieren, gibt es heute zahlreiche Tools, die wertvolle Zeit freisetzen:

• Planungstools wie Hootsuite, Buffer oder Later für das Vorplanen von Posts.
• Design-Automatisierung mit Togethr für Speaker-Visuals.
• Workflow-Automatisierung mit Zapier, um Daten zwischen Tools zu verbinden.

Das Entscheidende ist die Kombination. Wenn du Togethr mit deinem Publishing-Tool verbindest, entsteht ein vollständig automatisierter Prozess:

• Speaker-Daten erfassen.
• Visuals automatisch erstellen.
• Posts vorplanen und veröffentlichen.

So entsteht Event Social Media Content fast ohne manuelle Eingriffe.

5. Speaker aktiv einbinden

Viele Eventmanager machen den Fehler, den Content ausschließlich selbst zu posten. Dabei sind Speaker ein enormer Multiplikator – wenn man es ihnen einfach macht.

• Stelle Speaker-Visuals so bereit, dass sie sofort teilbar sind.
• Liefere Texte, Hashtags oder Posting-Empfehlungen direkt mit.
• Ermutige Speaker, die Inhalte mit ihrem Netzwerk zu teilen.

Wenn du jedem Speaker händisch Visuals und Texte zuschicken musst, frisst das wieder Zeit. Mit Togethr läuft es anders: Speaker erhalten automatisiert fertige Visuals, die sie mit einem Klick teilen können. Für Eventmanager bedeutet das mehr Reichweite ohne Mehraufwand.

Fazit: Weniger Stress, mehr Wirkung

Event Social Media Content muss kein Zeitfresser sein. Mit klaren Prozessen, wiederverwendbaren Vorlagen und Automatisierungstools lässt sich der Aufwand drastisch reduzieren.

Der entscheidende Hebel liegt in der Automatisierung von Visuals – und genau hier setzt Togethr an:

• Automatisierte, markenkonforme Visuals für alle Speaker.
• Konsistenz und Qualität ohne Korrekturschleifen.
• Maximale Reichweite, weil Speaker Inhalte mit einem Klick teilen.

Statt Stress und endlosen Design-Schleifen bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: ein erfolgreiches Event.